Suspausti PDF

Kaip suspausti PDF

Pridėkite dokumentus, pasirinkite, kiek vaizdų kokybės palikti, ir atsisiųskite mažesnes versijas. Prie kiekvieno failo parodomas dydis prieš ir po suspaudimo, todėl dar prieš atsisiųsdami matote, ar rezultatas telpa į jums svarbią ribą.

Viskas vyksta jūsų naršyklėje. Kai puslapis įkeltas, įrankis veikia ir be interneto — tai paprasčiausias įrodymas, kad dokumentas niekur nesiunčiamas.

Kas iš tikrųjų sumažėja

Beveik visą didelio PDF dydį sudaro vaizdai: skenuoti puslapiai, į ataskaitą įklijuotos nuotraukos, didelės raiškos logotipas, pasikartojantis kiekviename puslapyje. Suspaudimas iš naujo įrašo būtent tuos vaizdus prastesne kokybe, o dokumentą aplink juos palieka tokį patį.

Todėl rezultatas priklauso ne tiek nuo pasirinkto nustatymo, kiek nuo to, kas yra jūsų faile:

• Skenuotas dokumentas — nufotografuota ar skeneriu perleista sutartis — iš esmės yra nuotraukų šūsnis, todėl paprastai netenka didžiosios dalies savo dydžio.
• Ataskaita su nuotraukomis ar diagramomis atsiduria kažkur per vidurį: viskas priklauso nuo to, kiek jų yra ir kokios didelės jos buvo iš pradžių.
• Vien tekstinis dokumentas beveik nepajudės. Jame tiesiog nėra ko spausti: tekstas ir taip saugomas kompaktiškai, ir joks naršyklėje veikiantis įrankis to nepakeis.

Jei jūsų failas yra iš paskutinės grupės, tai bus pasakyta tiesiai, o ne paslėpta už menko sutaupymo. Dažnai geresnis sprendimas — padalyti dokumentą ir išsiųsti tik tuos puslapius, kurių iš tikrųjų reikia; tas įrankis yra nuorodose žemiau.

Kurį nustatymą rinktis

Žemiausias nustatymas skirtas el. laiškams ir įkėlimo formoms, kai dokumentą tereikia perskaityti ekrane. Vidurinis palieka daugiau detalių nuotraukose ir tinka dokumentui, kurį kas nors dar vartys. Aukščiausias išsaugo daugiausia detalių failams, kurie gali būti spausdinami, tačiau rezultatas bus didesnis.

Jei pirmas rezultatas nepakankamai mažas, rinkitės žemesnį nustatymą, o ne spauskite tą patį failą antrą kartą. Antras ėjimas per jau suspaustą dokumentą dažniausiai dydį ne sumažina, o padidina.

Kas išlieka, o kas pašalinama

Tekstas lieka tekstu: pažymimas, randamas paieška ir perskaitomas ekrano skaitytuvo. Puslapių dydis, orientacija ir nuorodos perkeliami nepakitę.

Dokumento metaduomenys — autoriaus vardas, programa, kuria failas sukurtas, sukūrimo data — pašalinami. Tai nedidelis privatumo laimėjimas, bet verta apie jį žinoti prieš persiunčiant failą toliau.

Elektroniniu parašu pasirašyti dokumentai atmetami, o ne tyliai sugadinami, nes failą įrašius iš naujo parašas nustoja galioti.

Niekas neįkeliama

Dokumentai, kuriuos verta suspausti, dažniausiai yra ir tie, kuriuos verta laikyti privačiai: sutartys, tyrimų atsakymai, mokesčių dokumentai, asmens dokumento kopija kokiai nors anketai. Siųsti tokį failą į svetimą serverį vien tam, kad jis sumažėtų keliais megabaitais, reiškia atiduoti visą jo turinį, o ne tik dydį.

Čia nėra serverio, kuris jį priimtų. Suspaudimas vyksta jūsų įrenginyje, jokia kopija niekur nesukuriama ir nieko nereikia trinti.

Kodėl mano PDF beveik nesumažėjo?

Todėl, kad jame nebuvo ko spausti. Suspaudimas veikia dokumente esančius vaizdus, o iš „Word“ ar „Google Docs“ išsaugotas failas dažniausiai yra vien tekstas, kuris jau saugomas taupiai. Tokiu atveju įrankis tai pasako, o ne grąžina 2 % mažesnį failą ir pavadina tai sėkme.

Ar tekstas liks pažymimas ir randamas paieška?

Taip. Puslapiai nepaverčiami paveikslėliais. Tekstas, nuorodos ir dokumento struktūra lieka nepakitę — iš naujo įrašomi tik dokumente esantys vaizdai.

Ar galima suspausti slaptažodžiu apsaugotą PDF?

Tiesiogiai ne. Pirmiausia atrakinkite failą programa, kuria jį įprastai atidarote, o tada suspauskite atrakintą kopiją. Įrankis pasako, kada failą reikia atrakinti.

O kaip su elektroniniu parašu pasirašytu dokumentu?

Toks failas atmetamas, o ne apdorojamas. Spaudžiant failas įrašomas iš naujo, todėl parašas nebeatitinka baitų, iš kurių buvo apskaičiuotas. Geriau gauti aiškų pranešimą negu sutartį su sugadintu parašu.